Skuteczna organizacja pracy i kontrola efektywności osobistej – 2 dni

Opis

W nieprzewidywalnym otoczeniu biznesowym definiowanym jako VUCA (zmienne – V, niepewne – U, złożone – C i niejednoznaczne – A) efektywna organizacja pracy oraz kontrola osobistej wydajności stały się kluczowymi kompetencjami w wielu funkcjach przedsiębiorstw. W dobie rosnących wymagań oraz presji na wyniki, umiejętność zarządzania czasem i realizowania celów jest fundamentem, który pozwala zwiększyć efektywność i osiągać lepsze wyniki pracy zarówno własnej jak i zespołowej. Dla dyrektorów, menedżerów i specjalistów, zrozumienie i wdrożenie nowoczesnych metod zarządzania własną produktywnością to nie tylko atut, ale i konieczność, by nadążać za nowymi trendami i wymaganiami rynku.

Szkolenie „Skuteczna organizacja pracy i kontrola efektywności osobistej” to program, który pozwoli Ci nie tylko zdiagnozować obecny styl zarządzania czasem, ale także wyposaży Cię w konkretne narzędzia do poprawy osobistej oraz zespołowej wydajności. Praktyczna wiedza z zakresu ustalania priorytetów (metody Pareto i Eisenhowera), techniki zarządzania celami oraz asertywne metody obrony własnych granic to kluczowe umiejętności, które pozwolą Ci skutecznie radzić sobie z wyzwaniami dnia codziennego. Zarządzanie projektami i zespołami, dbałość o optymalizację zasobów czasowych oraz precyzyjne raportowanie pracy stają się nieodzownymi elementami codziennych obowiązków.

Szkolenie jest w pełni dostosowane do potrzeb menedżerów i liderów zespołów. Dzięki zastosowaniu metod takich jak SMART w definiowaniu celów, będziesz w stanie nie tylko skutecznie planować i realizować zadania, ale także monitorować postępy i osiągać wyższe poziomy produktywności. Zwiększenie efektywności osobistej to nie tylko korzyść dla Ciebie, ale także dla Twojego zespołu oraz całej organizacji. To umiejętność, która pozwoli Ci skutecznie zarządzać presją czasową, unikając typowych błędów i zakłóceń w codziennej pracy.

Nie czekaj, aż konkurenci Cię wyprzedzą – zapisz się na szkolenie już teraz i zyskaj przewagę kompetencyjną na rynku. Skorzystaj z możliwości zdobycia narzędzi, które pozwolą Ci działać szybciej, efektywniej i z większą pewnością w codziennych obowiązkach. Rozwiń swoje kompetencje i podnieś swoją efektywność w sposób, który przełoży się na wyniki Twojej firmy!

Adresaci

Kto powinien wziąć udział w tym szkoleniu?

Szkolenie „Skuteczna organizacja pracy i kontrola efektywności osobistej” jest dedykowane wszystkim osobom, które chcą zwiększyć swoją wydajność, lepiej zarządzać czasem i osiągać wyznaczone cele. Jest idealne dla specjalistów i menedżerów, którzy mierzą się z presją wyników, koordynują pracę zespołów lub odpowiadają za zarządzanie procesami w swoich organizacjach. Uczestnicy zdobędą narzędzia do poprawy efektywności pracy zarówno w kontekście indywidualnym, jak i zespołowym, co przełoży się na lepsze wyniki finansowe firmy.

W szczególności szkolenie adresowane jest do osób na stanowiskach:

1. Dyrektorzy i menedżerowie działów operacyjnych
2. Dyrektorzy i menedżerowie działów finansowych, controllingu i księgowości
3. Specjaliści aspirujący do roli liderów i menedżerów
4. Liderzy w Shared Service Centers
5. Menedżerowie Projektów
6. Kierownicy Zespołów
7. Kierownicy ds. Optymalizacji Procesów
8. Liderzy Zespołów
9. Wszyscy zainteresowani tematyka kierowania zespołami

Dlaczego warto

Warto wziąć udział w szkoleniu, ponieważ zyskasz umiejętności, które pozwolą Ci efektywnie zarządzać swoim czasem i lepiej organizować pracę, zarówno indywidualnie, jak i w zespole. Po szkoleniu będziesz w stanie skutecznie realizować cele zawodowe, poprawiając jednocześnie swoją wydajność oraz wyniki firmy.

Podczas szkolenia zdobędziesz następujące umiejętności i wiedzę:

Efektywne zarządzanie czasem: Nauczysz się, jak optymalnie planować swoje zadania, eliminując pożeracze czasu, co pozwoli Ci działać szybciej i bardziej efektywnie, nawet w warunkach presji.

Ustalanie priorytetów: Będziesz potrafił skutecznie wyznaczać najważniejsze zadania i koncentrować się na tym, co przynosi największe rezultaty, dzięki czemu osiągniesz lepsze wyniki w krótszym czasie.

Skuteczna realizacja celów: Poznasz techniki definiowania celów zgodnie z metodą SMART, co umożliwi Ci precyzyjne planowanie oraz realizowanie nawet długoterminowych celów, bez tracenia motywacji.

Asertywność w pracy: Nauczysz się asertywnie bronić swoich granic i efektywnie zarządzać relacjami z klientami oraz współpracownikami, co zwiększy Twoją pewność siebie w trudnych sytuacjach zawodowych.

Optymalizacja komunikacji: Zdobędziesz umiejętność precyzyjnego i efektywnego komunikowania się w zespole, co pozwoli uniknąć nieporozumień i zwiększy efektywność współpracy.

Cele

Celem głównym szkolenia „Skuteczna organizacja pracy i kontrola efektywności osobistej” jest rozwinięcie umiejętności zarządzania czasem oraz podniesienie osobistej i zespołowej efektywności w codziennej pracy. Uczestnicy zdobędą narzędzia do efektywnego planowania, wyznaczania priorytetów oraz skutecznego realizowania celów zawodowych. Szkolenie pozwala na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów czasowych i umiejętności, co przekłada się na wyższą wydajność pracy i lepsze wyniki finansowe organizacji.

Cele szczegółowe szkolenia:

Zidentyfikowanie i wyeliminowanie błędów w zarządzaniu czasem oraz pożeraczy czasu.

Nauczenie technik ustalania priorytetów i efektywnego definiowania celów zawodowych.

Rozwój kompetencji komunikacyjnych i umiejętności asertywnej obrony własnych granic.

Program

Skuteczna organizacja pracy i kontrola efektywności osobistej

Analiza stosowanego stylu gospodarowania czasem
a. czy czasem można zarządzać – metafory wprowadzające
b. perspektywa czasowa – mój osobisty stosunek do upływającego czasu
czas fizyczny i czas psychologiczny
c. psychologiczny autoportret (moje mocne strony w obszarze zarządzania czasem)
d. indywidualna krzywa wydajności czyli dobowe biorytmy
e. krzywa natężenia zakłóceń
f. błędy popełniane podczas organizacji czasu (pożeracze czasu) – sposoby radzenia sobie z nimi
g. postawa wobec czasu i jej konsekwencje dla pracy

Ustalanie, osiąganie i ocena celów zawodowych
a. dlaczego i do czego potrzebujemy więcej czasu
b. właściwe definiowanie i projektowanie celów (SMART) zawodowych i prywatnych, długo- i krótkoterminowych
c. zarządzanie celami w kontekście planowania pracy zespołowi pracowniczemu
d. współpraca w zespole jako narzędzie zarządzania czasem
e. efekt samospełniającego się proroctwa czyli funkcje celów
f. konstruktywne wyznaczanie celów a motywacja do pracy
g. motywacja działaniowa pracowników (dlaczego przerywamy podjęte działania?)
h. automotywacja do realizacji celów
i. ocena ważności klientów
j. ewaluacja realizacji celów
k. analiza efektów pracy pod kątem możliwości doskonalenia procesu organizacji pracy

Proaktywność w zarządzaniu sytuacjami zawodowymi
a. techniki ustalania priorytetów – Pareto i Eisenhower
b. planowanie pisemne
c. raportowanie działań dla własnych potrzeb i dla innych pracowników
d. zarządzanie czasem w rozmowie telefonicznej z klientem
e. techniki pamięciowe w służbie oszczędzania czasu
f. doskonalenie kompetencji komunikacyjnych w zespole pracowniczym (precyzyjny przekaz informacji oraz aktywne słuchanie, błędy językowe w komunikacji interpersonalnej wpływające na tracenie czasu w pracy)

Kompetencje psychologiczne w zarządzaniu czasem
a. prawa asertywności
b. asertywna obrona własnych granic
c. techniki asertywnej odmowy
d. zamiana oceny na opinię
e. możliwości i ograniczenia w kontekście pracy
f. plan własnego rozwoju technik asertywności
g. reagowanie na stres wynikający z napięcia w planach pracy

Wnioski ze szkolenia – plan wdrożenia efektów
a. standardy organizacji pracy
b. raportowanie pracy
c. plany działania w przypadku zakłóceń przebiegu pracy
d. indywidualne wnioski dot. własnego stylu pracy

Organizator zastrzega sobie możliwość ew. nieznacznej modyfikacji programu szkoleniowego.